Легко ответить на этот вопрос организации с осознанными, а желательно — четко описанными процессами. В данном случае у менеджмента есть понимание, на каком этапе появляются готовые договоры, акты, накладные, платежные поручения, счета-фактуры, и прочие важные документы для бухгалтерии. Кто из сотрудников или какое из подразделений несет ответственность за различные категории документов, что происходит в процессе работы с этими документами и какие ключевые этапы проходят аудит службой внутреннего контроля. Если все отработанные в результате первичные документы стекаются в подразделение или к сотруднику, то перспектива привлечения сторонней аудиторской компании к обработке их массива вполне реальна. Однако если движение документов хаотичное, то привлеченная к их обработке внешняя компания, не сможет качественно выполнить свою работу. Правда, это поспособствует выявлению имеющихся проблем и вынудит руководство задуматься о бизнес-процессах предприятия.
Известна еще одна ситуация, при которой исключается наем сторонней компании для осуществеления бухгалтерского обслуживания. Например, наличие большого объема первичной документации у производственного предприятия, на основании которой строится управленческий учет, и по его управлению принимаются срочные решения. В данном случае работа бухгалтерского подразделения исключается вне рамок внутреннего распорядка и текущих бизнес-процессов. Лишь отдельные участки работы могут быть переданы для внешней обработки.
Возможность без ущерба для оперативного управления выделить работу на участке - это основной критерий. Для работы на таком участке необходима высокая квалификация персонала. Такими например участками могут быть, расчет заработной платы, учет основных средств, ведение кадрового делопроизводства, проведение инвентаризаций.
Также нужно принять во внимание возможность взаимного непонимания бухгалтерской компании и заказчика в процессе ведения бухгалтерии. Обычно, заказчик пологает, что все вопросы, имеющих отношение к «бумагам», должна решать бухгалтерская компания. А это ведение не только регистров бухгалтерского учета и налогового, подготовка, передача в налоговые органы финансовой отчетности, деклараций по налогам, предусмотренных договором, но так же и, расчет налоговых последствий сделки, подготовка проектов хозяйственных договоров, получение первичных документов от заказчика и его контрагентов, подготовка для получения банковского кредита, технико-экономического обоснования вплоть до дачи объяснений налоговым органам по факту проведенных заказчиком хозяйственных операций.
