Продавая что-то за наличные деньги, продавцы привычно пробивают кассовые чеки, а покупатели привычно, в свою очередь, бросают их в корзинку для мусора или в пакет с товаром. Но, куда бы кассовый чек потом не «пошел», продавцы знают, что его нужно выдать клиенту. Таков закон, действующий в нашей стране. То, что в ходе операции по купле-продаже с использованием «налички» участвует еще и кассовый аппарат, часто оказывается выгодным в спорных вопросах, как продавцу, так и покупателю. Кроме того, государство использует кассовые аппараты как средство для контроля торговой деятельности.
Поэтому, если предприниматель (не важно относится он к малому, большому или среднему бизнесу) решил не идти в конфликт с государственными контролирующими органами, и поставить в своей торговой точке контрольно кассовый аппарат, то начать он должен с изучения перечня моделей контрольно-кассовых машин (ККМ), которые включены в государственный реестр. Их список можно легко найти в Интернете или прочитать на стенде в любой налоговой инспекции. Современное российское законодательство говорит о том, что мало просто приобрести кассовый аппарат: нужно еще что-то.
Так, для его «законной» деятельности необходимо заключить договор с центром технического обслуживания ККТ. Затем нужно будет пройти регистрацию ККМ в налоговой инспекции. Следующим этапом внедрения в жизнь вашей организации представителя контрольно-кассовой техники, должно быть утверждение в штатном расписании фирмы должности кассира-операциониста. Без этого можно обойтись, если всю работу на кассовом аппарате будет выполнять руководитель или главный бухгалтер компании.
После того, как ваш кассовый аппарат будет вполне профессионально «печатать» свои чеки, можно уже стоять в дверях с хлебом-солью и ждать визиты специалистов из контролирующих налоговых органов. Не обольщайтесь, приходить к вам они будут теперь часто. Их будет интересовать не только сам кассовый аппарат, но и достаточно большое количество бумаг, связанных с операциями на ККМ. К ним относятся различные акты, журнал кассира-операциониста, справка-отчет кассира-операциониста и тому подобное.